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通常，設備制造廠在其說明書中對設備各部分的潤滑用油均有規定，設備潤滑管理人員只要按照設備說明書的要求選用油品即可。往往由于:
(1) 某些設備說明書不齊或沒有規定用油。
(2) 說明書規定用油落后。
(3) 由于各種原因不能按說明書規定用油（例如，進口設備推薦的外國油品，國內很難買到或為了國產化而需選國產油）。這時可按下述原則選油。
1. 根據設備工況條件選用
（1） 負荷 負荷大，則選粘度大，油性或極壓性良好的油；負荷小，則選粘度低的油；沖擊較大的場合，也應選粘度大、極壓性好的油品。
（2） 運動速度 速度高選低粘度油，低速部件可選粘度大一些的油。但對加有抗磨添加劑的油品，不必過分強調粘度。
（3） 溫度 溫度分為環境溫度和工作溫度。環境溫度低，選粘度和凝點（或傾點）較低的潤滑油，反之可以高一些；工作溫度高，則選粘度較大、閃點較高、氧化安定性好的潤滑油，甚至可選用固體潤滑劑；溫度變化范圍大的，要選用粘溫特性好（粘度指數高）的潤滑油。
（4） 環境溫度及與水接觸 潮濕環境及與水接觸較多的工況條件，應選抗乳化性較強、油性和防銹性能較好的潤滑油。
2. 參考設備說明書的推薦選油。
設備說明書推薦的油品可作為選油的主要參考，但應注意隨著技術進步，劣質油品將被逐漸淘汰，合理選用高質油品在經濟上是合算的。因此，即使是舊設備，也不應繼續使用被淘汰的劣質油品；進口、先進設備所用潤滑油應立足國產。
3. 根據應用場合選用潤滑油品種及粘度等級
國產潤滑油是按應用場合、組成和特性，用編碼符號進行命名的。因此選用時可先根據應用場合確定組別，再根據工況條件確定品種和粘度等級。
在潤滑管理中，選好油品后一般應盡量避免代用或混用。但有時會碰上因供應或其它原因而不得不代用或混用油品。這時應掌握下列原因：
（1） 只有同類油品或性能相近、添加劑類型相似的油品才可以代用或混用。
（2） 代用油品的粘度以不超過原用油粘度的士25%為宜，一般可采用粘度稍大的代用油品，但液壓油、主軸油則宜選粘度稍低的代用油品。
（3） 質量上只能以高代低，不能以低代高。對工作溫度變化大的機械，則只能以粘溫性好的代粘溫性差的；低溫環境選代用油，其凝點或傾點應低于工作溫度10℃‘高溫工作應選閃點高、氧化安定性和熱安定雄性好的代用油品。
（4） 由于不同廠家生產的同名潤滑油，其所加的添加劑可能不同，因此，在舊油中混入不同廠家生產的新油以前，最好先做混用實驗，即以1：1混合加文教辦’觀察、如無異味、沉淀等異常現象方可混合使用。
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